Guida alla Gestione dei Documenti

Panoramica

Il modulo di Gestione Documenti di NutriZen ti permette di archiviare, organizzare e condividere tutti i documenti relativi ai tuoi pazienti. Questo include piani alimentari, referti di esami, moduli di consenso, e qualsiasi altro documento utilizzato nella tua pratica professionale.

Accesso ai Documenti

Come Accedere

Per accedere al modulo di gestione documenti a livello globale:

  1. Effettua l’accesso al tuo account NutriZen
  2. Dal menu principale, seleziona la voce “Documenti”
  3. Verrai indirizzato alla pagina principale di gestione documenti

Per accedere ai documenti di un paziente specifico:

  1. Accedi alla pagina del profilo del paziente
  2. Seleziona la scheda “Documenti” nella pagina del profilo
  3. Visualizzerai l’elenco dei documenti relativi solo a quel paziente

Caricamento di Documenti

Caricamento Manuale

Per caricare un documento manualmente:

  1. Accedi alla pagina principale di gestione documenti o alla sezione documenti di un paziente specifico
  2. Clicca sul pulsante “Carica Documento” in alto a destra
  3. Si aprirà una finestra modale con il form di caricamento
  4. Compila i seguenti campi:
    • Paziente: Seleziona il paziente a cui associare il documento (precompilato se sei nella pagina del paziente)
    • Titolo: Assegna un nome descrittivo al documento
    • Categoria: Seleziona la categoria appropriata
    • Data: Imposta la data del documento (default: data odierna)
    • File: Clicca su “Sfoglia” per selezionare il file dal tuo dispositivo
    • Note: Aggiungi eventuali annotazioni o descrizioni
  5. Clicca su “Carica” per completare l’operazione
Importante: I formati di file supportati sono PDF, JPG, PNG, DOC/DOCX e XLS/XLSX. La dimensione massima è di 20MB per file.

Caricamento da Visita

Durante o dopo una visita, puoi caricare documenti direttamente dalla scheda visita:

  1. Nella pagina della visita, vai alla sezione “Documenti”
  2. Clicca su “Aggiungi Documento”
  3. Segui la stessa procedura di caricamento descritta sopra

Visualizzazione e Modifica dei Documenti

Visualizzazione dei Documenti

Per visualizzare un documento:

  1. Nell’elenco documenti, clicca sul titolo del documento o sull’icona “Visualizza”
  2. Il documento verrà aperto in una nuova finestra o visualizzato in un visualizzatore integrato, a seconda del formato
  3. Per documenti PDF, è disponibile un visualizzatore integrato con funzionalità di zoom e navigazione tra le pagine

Modifica dei Metadati

Per modificare le informazioni associate a un documento:

  1. Accedi alla pagina dei dettagli del documento
  2. Clicca sul pulsante “Modifica” in alto a destra
  3. Aggiorna i campi desiderati (titolo, categoria, data, note, tag)
  4. Clicca su “Salva” per confermare le modifiche
Nota: Non è possibile sostituire il file esistente. Se necessario, dovrai caricare un nuovo documento e poi eliminare quello precedente.

Esportazione e Stampa

Stampa di Documenti

Per stampare un documento:

  1. Apri il documento nel visualizzatore
  2. Clicca sul pulsante “Stampa” nella barra degli strumenti
  3. Configura le impostazioni di stampa nella finestra di dialogo del browser
  4. Clicca su “Stampa” per inviare il documento alla stampante

Download di Documenti

Per scaricare un documento sul tuo dispositivo:

  1. Nella pagina dei dettagli del documento o nel visualizzatore, clicca sul pulsante “Scarica”
  2. Il documento verrà salvato nella cartella download del tuo dispositivo

Eliminazione di Documenti

Per eliminare definitivamente un documento:

  1. Nella pagina dei dettagli del documento, clicca sul pulsante “Elimina”
  2. Conferma l’eliminazione nella finestra di dialogo
Attenzione: L’eliminazione è irreversibile. Una volta eliminato, il documento non potrà essere recuperato. Considera l’archiviazione come alternativa.

Risoluzione dei Problemi

Errori comuni e soluzioni:

  • Impossibile caricare il documento: Verifica che il formato e la dimensione del file rispettino i requisiti (max 20MB, formati supportati).
  • Documento non visualizzabile: Se un documento PDF non si apre correttamente, prova a scaricarlo sul tuo dispositivo e aprirlo con un lettore PDF esterno.
  • Problemi di stampa: Se riscontri problemi nella stampa, prova a scaricare il documento e stamparlo dall’applicazione predefinita del tuo sistema.

Contatti e Supporto

Per qualsiasi problema o domanda relativa alla gestione dei documenti, contatta il nostro team di supporto all’indirizzo assistenza@nutrizen.com.